Question 1

Wat is InTax?

Accepted Answer

InTax is een pre-accounting tool die als AI-laag bovenop je bestaande boekhoudsoftware werkt. Het brengt facturen, betalingen, documenten en communicatie samen per dossier, signaleert wat nog ontbreekt of opvolging vraagt (zoals openstaande stukken en klantcommunicatie) en bereidt boekingen en opvragingen voor.

Question 2

Wat kan de AI van InTax precies?

Accepted Answer

De AI classificeert banktransacties en facturen, stelt volledige boekingen voor (grootboekrekening, btw-code en dagboek), koppelt banktransacties aan facturen, detecteert ontbrekende stukken, bereidt opvragingen voor, signaleert fiscale aandachtspunten en beantwoordt vragen over je dossier in gewone taal.

Question 3

Hoe verwerkt InTax facturen?

Accepted Answer

Inkomende facturen komen binnen via Peppol of als PDF of foto via upload en e-mailforwarding. InTax leest automatisch de gegevens uit en stelt meteen een boeking voor. Uitgaande verkoopfacturen maak en verstuur je rechtstreeks via Peppol.

Question 4

Hoe werkt InTax met banktransacties?

Accepted Answer

Bankuittreksels worden ingelezen via CODA en de transacties verschijnen per dossier. InTax koppelt ze automatisch aan de juiste facturen en toont per transactie de tegenpartij en context. Betalingen zonder factuur worden gesignaleerd.

Question 5

Kan InTax PDF-uittreksels en documenten lezen?

Accepted Answer

Ja. Naast gestructureerde formaten zoals Peppol en CODA leest de AI ook PDF's en foto's uit, bijvoorbeeld PDF-bankuittreksels, geüploade facturen of archiefdocumenten, en haalt daar de relevante gegevens uit.

Question 6

Wat is het verschil tussen InTax en ChatGPT, Claude of andere AI-abonnementen?

Accepted Answer

ChatGPT, Claude en andere AI-modellen zijn algemene assistenten zonder toegang tot je boekhouding; ze geven generieke antwoorden. InTax werkt op je échte bedrijfs- en dossierdata (facturen, banktransacties, historiek en context), zodat je realistische, onderbouwde conclusies krijgt en concrete acties zoals boekingen en opvragingen kan voorbereiden. Veel ondernemers betalen vandaag al zo'n 20 euro per maand voor ChatGPT, terwijl je al je beroepsmatige vragen binnen InTax kan stellen, met de juiste context van je eigen dossiers.

Question 7

Hoe betrouwbaar zijn de AI-voorstellen?

Accepted Answer

Elk voorstel is onderbouwd met de dossiercontext en blijft volledig herzienbaar. De AI vervangt het oordeel van de accountant niet, ze versnelt het voorbereidende werk en maakt aandachtspunten sneller zichtbaar.

Question 8

Werkt InTax naast mijn bestaande boekhoudsoftware?

Accepted Answer

Ja. InTax is ontworpen als een laag bovenop je boekhouding en levert geclassificeerde boekingen aan, zodat je je vertrouwde werkwijze behoudt.

Question 9

Werkt InTax met e-facturatie via Peppol?

Accepted Answer

Ja. Je verstuurt en ontvangt e-facturen via Peppol, en InTax verwerkt ze automatisch in het juiste dossier.

Question 10

Hoe wordt onze data beveiligd en waar wordt ze verwerkt?

Accepted Answer

Alle AI- en dataverwerking gebeurt binnen de EU, en je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. De volledige technische en juridische onderbouwing lichten we graag toe in een gesprek of due diligence.

Question 11

Moet ik iets installeren?

Accepted Answer

Nee. InTax werkt volledig in je browser, en ook op je smartphone. Je hoeft niets te installeren.

Question 12

Kan ik InTax eerst uitproberen?

Accepted Answer

Ja. Je kan zelf een testomgeving aanmaken en meteen aan de slag gaan; ondernemers krijgen de eerste 14 dagen gratis, zonder creditcard.

Question 13

Kan ik facturen maken én betalen via InTax?

Accepted Answer

Ja. Je maakt verkoopfacturen via Peppol en betaalt inkomende facturen in één tik door de QR-code te scannen met je bankapp. Begunstigde, IBAN, mededeling en bedrag staan al klaar.

Question 14

Wat is e-facturatie via Peppol en heb ik dat nodig?

Accepted Answer

Peppol is het beveiligde netwerk om e-facturen automatisch en gestructureerd uit te wisselen. Met InTax verstuur en ontvang je je facturen via Peppol, zonder technisch gedoe.

Question 15

Kan ik fiscale vragen stellen in gewone taal?

Accepted Answer

Ja. Vraag of een kost aftrekbaar is, hoe btw werkt op een factuur of hoe je iets boekt, en krijg een onderbouwd antwoord op basis van je eigen administratie.

Question 16

Hoe helpt InTax me met ontbrekende facturen en betalingen?

Accepted Answer

InTax brengt je facturen, betalingen en documenten samen en maakt meteen zichtbaar wat ontbreekt of nog uitleg vraagt. Zo vergeet je niets en weet je boekhouder sneller wat nog moet gebeuren.

Question 17

Hoe snel kan ik als ondernemer starten?

Accepted Answer

Je kan meteen zelf starten. De eerste 14 dagen zijn volledig gratis, zonder creditcard of verplichtingen.

Question 18

Wat is AI pre-accounting?

Accepted Answer

Pre-accounting is alles wat aan de eigenlijke boeking voorafgaat: facturen verzamelen, classificeren, banktransacties koppelen en ontbrekende stukken opvragen. InTax legt daar een AI-laag op die dit voorbereidende werk versnelt, terwijl de accountant beslist.

Question 19

Hoe detecteert AI ontbrekende stukken in een dossier?

Accepted Answer

InTax brengt facturen, banktransacties, dossiercontext en historiek samen en maakt zo zichtbaar welke documenten ontbreken, welke betalingen geen factuur hebben en welke uitleg nog nodig is. Op basis daarvan stelt de AI gerichte opvragingen voor.

Question 20

Kan AI boekingsvoorstellen maken?

Accepted Answer

Ja, zowel voor facturen als banktransacties. Op basis van de factuur of transactie, de dossiercontext en de historiek stelt InTax een volledige boeking voor: grootboekrekening, btw-code en dagboek. De accountant valideert of past aan.

Question 21

Hoe koppelt AI banktransacties aan facturen?

Accepted Answer

Bankuittreksels (CODA) worden automatisch ingelezen en gekoppeld aan de juiste facturen, met de tegenpartij en context per transactie. Onverklaarde betalingen worden gesignaleerd.

Question 22

Kan de AI fiscale aandachtspunten opsporen?

Accepted Answer

De AI signaleert fiscale aandachtspunten en mogelijk niet-aftrekbare kosten per dossier, zodat je gericht kan controleren in plaats van alles manueel na te kijken.

Question 23

Hoe blijft de accountant in controle bij AI-boekingen?

Accepted Answer

InTax maakt voorstellen, de accountant beslist. Elk AI-voorstel is herzienbaar en wordt door een mens gevalideerd vóór het in de boekhouding komt. Deze human-in-the-loop werking is ontworpen zodat u uw deontologische verplichtingen blijft naleven.

Question 24

Kan ik de AI afstemmen op de werkwijze van mijn kantoor?

Accepted Answer

Ja. Via AI Studio stemt u de AI af op de werkwijze van uw kantoor, zonder code. Mail info@intax.be voor de documentatie om uw AI-netwerk te configureren.

Question 25

Synchroniseert InTax met AdminPulse en OneDrive?

Accepted Answer

Ja. Documenten en relaties kunnen automatisch synchroniseren met AdminPulse en OneDrive, zodat ze meteen in het juiste dossier terechtkomen en u geen dubbel werk hebt.

Veelgestelde vragen

Algemeen

Voor ondernemers

Voor accountants